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lunes, 12 de septiembre de 2011

EL COSTO PROMEDIO PONDERADO - HERRAMIENTA PARA PRESUPUESTOS

En el blog anterior tratamos el tema del cubierto promedio, el cual calculabamos con base en el índice de popularidad de cada plato de la carta y su respectivo precio de venta dentro de la misma; ahora nos corresponde establecer el costo promedio de dicha oferta y de paso la utilidad bruta de la misma, la que se verá como el margen de contribución en el momento que debamos establecer el punto de equilibrio del restaurante.

El insumo para nuestro propósito consiste en el conjunto de recetas estándar correspondientes con la oferta que constituye nuestra carta; la elaboración de las mismas es un tema mucho más difundido que el que nos ocupa y por lo mismo, por ahora asumimos que quien lee, conoce el significado y la metodología para la elaboración de este insumo. Cada plato ofrecido deberá contar con su propia receta, la que sirvió de base para la determinación del precio de venta.

Regresando a la tabla que hemos venido diligenciando en nuestros blogs anteriores, en ella consignamos los valores de las materias primas para elaborar cada uno de los platos de nuestra oferta; así por ejemplo,  la receta del plato A nos indica que el costo de una porción es de $500. 



El porcentaje equivalente al costo estándar resulta de dividir el valor de la receta estre el precio de venta del plato:

% de costo = (costo estándar / precio de venta ) %

En nuestro ejemplo, el porcentaje de costo estándar del plato A es del 31,25%, resultante de

% de costo plato A = ($500 / $1.600)% = 31,25%

Nos interesa ahora establecer el porcentaje de costo que corresponde a la oferta en su conjunto; para ello el método es el mismo que utilizamos al calcular el cubierto promedio; en esta caso consiste en multiplicar el costo de cada uno de los platos por su respectivo índice de popularidad, de la manera que acabamos de hacerlo con el plato A, y luego procedemos a sumar los resultados, como aparece en la 7ª columna de la tabla, costo ponderado, con un valor de $1.221,56.



Si asumimos el total con base en nuestra ecuación, nos vamos a encontrar que el porcentaje general del costo es:

% de costo estándar = ($1.221,56 / $3.700,24)% = 33,01%



Con este método no hemos necesitado conocer el número de unidades vendidas para calcular el costo promedio; sin embargo a manera de comprobación podemos multiplicar el número de unidades producidas y vendidas de cada plato por su respectivo costo y obtener el costo total que aparece en la última columna; si se divide dicho total ($5´075.575) entre el total de platos (4.155), el resultado del costo promedio por cada plato va a ser el mismo ($1.221,56).  

Veamos la tabla completa de cuanto hemos tratado en este blog sobre el costo y en el anterior sobre el cubierto promedio:


podemos verificar que si dividimos la venta total ($15´374.500) entre el número de platos vendidos (4.155), el precio promedio de venta general son los mismos $3.700,24 ; y que si relacionamos de la misma forma el costo total ($5´075.575) con las ventas totales ($15´374.500), el cociente en términos porcentuales nos arroja un porcentaje de costo estándar de carácter general de 33,01% , el mismo que habíamos establecido previamente de manera ponderada.

Ya tenemos el precio de venta promedio de la carta con su respectivo costo, lo que nos permite hablar del margen de contribución, tema que ahondaremos en un próximo blog, cuando pasemos a establecer el punto de equilibrio para un restaurante.





jueves, 8 de septiembre de 2011

EL CUBIERTO PROMEDIO PONDERADO - HERRAMIENTA PARA EL PRESUPUESTO

Ya en publicación anterior habíamos tocado el tema del índice de popularidad en la carta de un restaurante; pues bien, ahora empezamos a encontrarle utilidad práctica.


Uno de los problemas a resolver al elaborar presupuestos y especialmente cuando se hace por primera vez, para un negocio nuevo, o cuando por determinadas razones no se ha establecido el cubierto promedio como indicador necesario para la presupuestación, es contar con el precio de venta promedio unitario entre una oferta compuesta por varios productos de precio diferente; este problema también se afronta cuando es necesario establecer el punto de equilibrio en función del número de servicios (cubiertos) que debe atender el restaurante para ubicarse allí.

Entonces, en nuestro blog del 26 de julio publicábamos un ejemplo del índice de popularidad sobre el cual nos basaremos para continuar hacia el establecimiento del cubierto promedio.




Empecemos por la noción de cubierto promedio: es el resultado de dividir las ventas netas de alimentos durante un período o función, entre el número de cubiertos (total de servicios prestados) y se interpreta como el consumo promedio en alimentos por persona atendida. 

                    
         cubierto promedio = (Ventas netas de alimentos del período / # de cubiertos del período)

ejemplo:
  • Ventas netas de alimentos durante el período: $ 15´374.500
  • Número de cubiertos del período:                                4.155

       Cubierto promedio =  $15´374.500 / 4.155 = $3.700,24

lo que significa que cada persona atendida durante el período consumió en alimentos un promedio de $3.700,24.

Ahora bien, observemos la tabla anterior y allí vemos que podemos obtener un precio de venta unitario ponderado, con base en el índice de popularidad.  Por ejemplo, el plato A tiene un precio en la carta del restaurante, de $1.600; dicho plato capta el 18,05% de la demanda (índice de popularidad); entonces $1.600 X 0,1805 = $288,81. Si sumamos los valores ponderados de toda la oferta, nos da como resultado $3.700,24 que es el mismo valor del cubierto promedio, solo que en este caso no hemos necesitado conocer el valor de las ventas, circunstancia normal en un negocio que aún no ha empezado a operar.

Por lo mismo, podemos presupuestar el valor del cubierto promedio con base en las expectativas de demanda y los precios establecidos para la carta del restaurante. Al mismo tiempo y utilizando las mismas variables y la misma ecuación, podemos establecer el valor de las ventas netas de alimentos:

    Ventas netas de alimentos del período = (número de cubiertos del período) X ($ cubierto promedio)
                                                                  =  4.155 X $ 3.700,24 = $15´374.500

El lector podría tener la suspicacia de que el valor de las ventas fue acomodado previamente a la realización del ejercicio expuesto, de tal manera que a manera de comprobación, en la siguiente tabla se muestra como se obtuvo el valor de las ventas y ello nos confirma que no es necesario conocerlo para calcular el cubierto promedio.



El valor de las ventas resulta de multiplicar el precio de cada uno de los platos por el número de unidades vendidas respectivamente. En el ejemplo, las ventas del Plato A serán 750 X $1.600, lo que nos arroja un total de $1´200.000.  


En próxima publicación nos referiremos al costo promedio, indicador igualmente necesario para abordar posteriormente el tema del punto de equilibrio.